Sistemas de fichar para trabajadores fuera de la oficina
Esto es, el nuevo redactado del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores exigirá a partir de ahora, que todas las empresas registren «día a día» la jornada realizada por su plantilla, haciendo constar el horario de entrada y de salida de cada persona trabajadora -no sólo de los contratos a tiempo parcial-. Además, se exigirá la conservación de esta información durante cuatro años, considerándose como infracción laboral grave la falta de registro de jornada, sancionable con una multa máxima de 6.250 euros.
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Un poco de historia sobre el registro de horas trabajadas a diario
Esta medida procede del revuelo que hubo en 2016 a vueltas con la inspección laboral Debido a demandas judiciales de los sindicatos de trabajadores hubo un cambio legal, invalidado posteriormente por el Tribunal Supremo, que afectó al 100% de las empresas, no sólo a las grandes ni a las que tienen trabajadores presenciales que hacen un trabajo de oficina con una jornada laboral más ordenada. Las normas legales se establecieron en el Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que endureció los controles y las revisiones, haciendo especial hincapié en los registros de jornada y cuadrantes de trabajadores. Este «Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo ….». Ahora es obligatorio:
- Registrar el control horario de entradas y salidas del trabajador que no tenga jornada completa
- Hacer un cómputo a final de mes, y guardar los registros durante 4 años en el centro de trabajo.
No cumplir estas normas supone una falta grave ante la Inspección de Trabajo, que lleva consigo la multa de 6.500 euros.
Si te estás preguntando hasta qué punto van a inspeccionar a las empresas por esto ten en cuenta 2 factores:
a.- Es muy fácil comprobar si cumples o no la normativa por lo que la inspección es muy sencilla de hacer. Si es algo sencillo de hacer, supone mucho dinero de sanción y la Seguridad social necesita recaudar mucho más….es fácil concluir que vas a tener una inspección tarde o temprano.
b.- Es un tema muy sensible para los trabajadores que no puedes pasar por alto.
¿A quién afecta este cambio legal?
No afecta a los autónomos. Como hemos dicho antes afecta a todas las empresas sin importar su actividad ni tamaño. Las empresas que reparan algo a domicilio, las de servicios de mantenimiento, las empresas que prestan servicios en la calle, las que acuden a domicilio a cuidar a personas necesitadas, las que tienen fuerza de ventas, las que reparten a domicilio, los butaneros, los de mensajería, los que inspeccionan instalaciones, los que hacen encuestas e incluso los que hacen inspecciones laborales para ver si cumples esta normativa, todos, están obligados. Digamos que esto es poner puertas al campo. La buena noticia es que afortunadamente hoy tenemos móviles y casi todos son «smartphones», teléfonos «listos» que pueden servir para jugar con Apps, ver videos, «whatsappear» y ahora puedes usarlos para fichar en tu empresa.
Lo que tiene poner puertas al campo es que necesitas tecnología barata y fiable que te facilite la vida y cumplir con estas curiosas y -en la opinión de quien escribe esto- decimonónicas exigencias legales. Tienes aqui un excelente artículo que explica los orígenes de esta medida y cómo realmente vas a tener que cumplirla.
Registro para todo tipo de trabajadores
Puedes llevar el control de tus trabajadores, no importa el tamaño de tu empresa y no importa si están «quietos» en una oficina o «móviles». Lo esencial para cumplir con las disposiciones legales es:
- Probar que el trabajador inició su jornada a una hora determinada, esté fuera o dentro de la oficina
- Probar que el trabajador firmó su hora de salida. Esto es especialmente importante para los trabajadores a tiempo parcial. por supuesto que un trabajador puede firmar 4 horas de trabajo y luego trabajar 8 pero ya lo hará siendo consciente de que perjudica sus propios intereses.
- si hay más horas trabajadas hay que asignar un concepto a esas horas trabajadas de más: horas extras, tiempo de desplazamiento, etc. Aquí lo que se debe tener en cuenta es el convenio laboral. No vale poner lo que te parezca.
Trabajadores «móviles»
Son los trabajadores que prestan sus servicios en el «campo», es decir, fuera de la oficina. Un técnico de calderas de gas natural tendrá que fichar de alguna manera porque debe quedar constancia de la duración de su jornada. Esto presenta la dificultad de que la empresa no puede saber si el trabajador ya ha iniciado su jornada porque -pongamos por caso- va con la furgoneta directamente desde su casa al domicilio del primer cliente donde hacer la reparación y luego sigue una ruta. La solución pasa por algún sistema de geolocalización que identifique además el domicilio del cliente.
Nosotros tenemos una solución muy fiable, asequible y flexible para cubrir todos los casos reales que suceden en trabajo de personas fuera de la oficina. Las bases de nuestro sistema son:
- Plataforma web donde aparecen en tiempo real los registros de fichajes de cada empleado
- Posibilidad de planificar trabajos dentro de la jornada laboral y de seguir su ejecución
- Registro flexible de cada tipo de hora trabajada: normal, extra, en itinerario, tipo especial que marque el convenio, para cualquier tipo de convenio, de trabajo por turnos, etc
- Integración via API o con ficheros con sistemas de nóminas, cuadrantes, etc, esto es muy util para empresas medianas y grandes
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Control de presencias para Teletrabajadores
Un teletrabajador tiene un ordenador a mano así que puede registrar su inicio de jornada en una web de la empresa. Un teletrabajador podrá hacer el registro de horas que desee porque siempre va a trabajar muchas más horas de las que marca el Convenio laboral. La realidad es que trabajar desde casa se paga con trabajar más horas. Da igual lo que digan las leyes. De ahí lo de «poner puertas al campo».